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出国留学,档案放哪里?
作者:齐天五胜 时间:2025-03-27

  今天新梦想环球教育李老师来告诉大家,出国留学时,档案应该存放在哪里:

  教育部留学服务中心

  服务对象:国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

  存放流程:先将档案存放在户籍所在地的档案保管机构,然后登录教育部留学服务中心线上申请。申请审核通过后,通过“机要邮寄”或者“EMS”邮寄方案至北京的留服中心留学人员档案室。

  优点:安全、可信赖;线上申请、审理,不需要本人亲自到场;回国后需要办理的学历认证和就业手续可以全部办理,省时省事。

  缺点:档案在个人手上时不能直接存放,需先存放至户籍所在地;留学人员档案室只有北京有,异地办理有些麻烦。

  人才市场

  存放方式:高中毕业选择留学的同学可将档案存放到户籍所在地的人才市场,即人力资源公共服务机构。高校毕业生档案一般由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递到户籍所在地人才市场。如果是自己拿到档案,要保证档案袋密封且加盖学校公章,携带本人有效证件到档案保管机构现场办理归档手续。

  优点:留学期间档案和户口在一个地方,方便办理各项手续;有专业的档案保存服务,安全性高。学成回国后,可通过毕业证证明自己应届生和留学生的身份,拿到相应的优惠待遇和福利。

  缺点:存档流程比较繁琐复杂。如果计算工龄,可能失去应届生身份,但回国后办理好学历证明更新档案,可恢复应届生身份。

  原毕业院校

  存放条件:部分学校会为有留学计划的同学提供暂时保管档案的服务,一般可存放1-2年,但不是每个学校都有此服务,需要事先和学校联系确认。

  优点:放在学校比较安全,手续相对简单,提供相关材料即可。

  缺点:档案会存在空档期,学校不能填写记录留学经历,材料无法持续更新,可能影响档案后续使用。到期未及时转递,档案可能被退回原籍,中途存在丢失风险。

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